Zu viele wiederkehrende Anfragen
Jeden Morgen landen ähnliche Kundenfragen im Postfach. Eine Person sucht alte Antworten, kopiert Textbausteine und fragt trotzdem wieder bei Kolleginnen und Kollegen nach.
Erzhausen · Darmstadt-Dieburg · Rhein-Main
KI-Check
vor Ort.
KI-Potenzialcheck für kleine Unternehmen in Erzhausen, Darmstadt-Dieburg und Rhein-Main.
In einem 90-minütigen Termin zerlegen wir konkrete Aufgaben aus dem Alltag: Kundenanfragen sortieren, Angebotstexte aus Notizen vorbereiten, Informationen aus E-Mails und Dateien finden. Danach erhalten Sie drei bis fünf bewertete KI-Anwendungsfälle und einen messbaren Plan für den sinnvollsten 30-Tage-Praxistest.
Vor Ort bis 25 km
maximal vier Teilnehmende
Festpreis 990 € netto
menschliche Freigabe bleibt Pflicht
KI-Potenzialcheck vor Ort
Vom Arbeitsproblem zum Testplan.
- 90 Minuten Workshop mit echten Arbeitsabläufen
- 5 Werktage bis zur Entscheidungsunterlage
- 1 klar definierter 30-Tage-Testplan
Für wen
Für inhabergeführte Unternehmen mit kurzen Wegen.
Geeignet für Betriebe mit etwa 5 bis 100 Mitarbeitenden, die wiederkehrende Büro-, Dokumenten-, Kommunikations- oder Koordinationsarbeit haben und KI nicht als Show, sondern an echter Arbeit prüfen wollen.
Urlaubsübergaben werden zur Sucharbeit
Urlaubsübergaben werden zur Detektivarbeit, weil Angebote, Protokolle und Sonderfälle in E-Mails, Excel-Listen und Köpfen verteilt sind.
KI wurde probiert, aber nicht sauber eingeführt
Einzelne Tools wirken interessant, aber niemand weiß, welcher Ablauf zuerst getestet werden sollte und mit welchen Grenzen.
Hauptangebot
KI-Potenzialcheck vor Ort.
Der Check ist ein kleines, klar begrenztes Beratungsprodukt. Er liefert keinen fertigen Produktivbetrieb, sondern eine belastbare Entscheidung, welcher KI-Test als Nächstes Sinn ergibt.
Enthalten
- 20 Minuten kostenloser Fit-Call
- 15 Minuten Vorbereitungsfragebogen
- maximal drei Prozesskandidaten, zwei davon vertieft
- 90 Minuten Kundenworkshop vor Ort oder per Video
- sechs bis acht Seiten Ergebnis plus Management-Einseite
- 45 Minuten Ergebnisbesprechung
- Lieferzeit: maximal fünf Werktage
Festpreis
990 € nettoAnfahrt bis 25 km rund um Erzhausen inklusive. Softwarelizenzen, zusätzliche Fahrtkosten und externe Rechts- oder Datenschutzberatung sind nicht enthalten.
Grenzen
- keine sensiblen Daten im Erstcheck
- keine Produktivautomatisierung
- keine autonome Außenwirkung
- Daten- und Risikoscreening, keine rechtliche Einzelfallprüfung
Ablauf
90 Minuten Kundenworkshop. Nicht 90 Minuten Gesamtprojekt.
Die Auswertung passiert nach dem Termin. So bleibt der Aufwand für Ihr Team klein und das Ergebnis trotzdem nachvollziehbar.
Fit-Call
In 20 Minuten klären wir, ob ein wiederkehrender Prozess, Messbarkeit und eine verantwortliche Person vorhanden sind.
Vorbereitung
Sie beschreiben bis zu drei Abläufe. Bitte keine personenbezogenen, vertraulichen oder geheimhaltungsbedürftigen Inhalte übermitteln.
Workshop
Wir wählen zwei Abläufe aus, markieren Zeitfresser, Fehlerquellen, Datenklassen, Kontrollpunkte und mögliche KI-Unterstützung.
Auswertung
Ich bewerte Nutzen, Prozesseignung, Machbarkeit, Messbarkeit, Organisation und Risiko getrennt voneinander.
Entscheidung
Sie erhalten eine Empfehlung: testen, Voraussetzungen schaffen oder stoppen. Stoppen ist ein zulässiges Ergebnis.
Beispiel
So konkret wird ein Anwendungsfall.
Ein Anwendungsfall heißt nicht „KI im Vertrieb“. Er beschreibt Auslöser, Rolle, Eingaben, Ergebnis, Kontrolle und Grenzen.
Beispielkarte
Angebotsanfragen vorbereiten
- KI-Aufgabe
- Angaben extrahieren, fehlende Informationen benennen, Antwortentwurf vorbereiten.
- Nicht automatisiert
- Preis, verbindliches Angebot und Versand.
- Kontrolle
- Jede Antwort wird vor dem Versand durch einen Menschen geprüft.
- Testziel
- Bearbeitungszeit von 10 auf höchstens 6 Minuten senken.
Arbeitsprinzipien
Fünf Regeln für kontrollierte KI-Arbeit.
- Erst der Arbeitsablauf, dann das Tool.
- Nur freigegebene Daten und Systeme.
- KI bereitet vor. Menschen prüfen und entscheiden.
- Jeder Test hat Ausgangswert, Ziel und Verantwortliche.
- Keine externe Aktion ohne ausdrückliche Freigabe.
Ansprechpartner
Daniel Seibold
Ich bin Gründer und Inhaber von Seibold KI-Systeme in Erzhausen. Ich kenne lokale Verwaltung, Vereins- und Kommunalpraxis aus eigener Arbeit und weiß, wie zäh Papierkram, Rückfragen und Übergaben werden können.
Mein Fokus: keine Toolshow, kein KI-Theater. Ich schaue mit Ihnen auf echte Abläufe, begrenze die Risiken und plane den ersten Test so, dass Menschen verantwortlich bleiben.
- lokal verankert in Erzhausen und Darmstadt-Dieburg
- anbieterneutraler Blick auf Tools und Workflows
- klare Grenze zwischen Erstcheck, Testplan und Umsetzung
FAQ
Wichtige Abgrenzungen.
Ist der 30-Tage-Praxistest enthalten?
Nein. Enthalten ist ein vollständiger 30-Tage-Testplan. Die Umsetzung ist ein separates Folgeangebot.
Müssen echte Kundendaten gezeigt werden?
Nein. Im Erstcheck reichen Beschreibungen, leere Formulare, anonymisierte Beispiele oder synthetische Testfälle.
Für wen passt der Check nicht?
Nicht passend bei sofortiger Vollautomatisierung, autonomen Entscheidungen über Menschen oder wenn kein konkreter Prozess benannt werden kann.
Kontakt
20-Minuten-Vorgespräch anfragen.
Für inhabergeführte Unternehmen in Erzhausen, Darmstadt-Dieburg und im Rhein-Main-Gebiet. Vor Ort bis 25 km rund um Erzhausen, darüber hinaus nach Absprache oder per Videokonferenz.