Erzhausen · Darmstadt-Dieburg · Rhein-Main

KI-Check
vor Ort.

KI-Potenzialcheck für kleine Unternehmen in Erzhausen, Darmstadt-Dieburg und Rhein-Main.

Wir prüfen zwei konkrete Abläufe aus Ihrem Arbeitsalltag: Kundenanfragen, Angebotstexte, Übergaben oder Dokumentensuche. Danach erhalten Sie drei bis fünf bewertete KI-Anwendungsfälle und einen 30-Tage-Testplan.

20-Minuten-Vorgespräch anfragen Beispiel-PDF herunterladen

Vor Ort bis 25 km maximal vier Teilnehmende Festpreis 990 € netto menschliche Freigabe bleibt Pflicht

KI-Potenzialcheck vor Ort

Vom Arbeitsproblem zum Testplan.

90 Minuten Workshop mit echten Arbeitsabläufen
5 Werktage bis zur Entscheidungsunterlage
1 klar definierter 30-Tage-Testplan

Arbeitsweise

Erst Prozess, dann Tool.

Viele KI-Projekte starten mit einem Tool. Der Potenzialcheck startet mit einem konkreten Ablauf, messbaren Zielen und klaren Grenzen.

Ohne Check

Tool zuerst

Tool zuerst, Arbeitsablauf später
unklare Datenfreigabe
keine Ausgangswerte
kein verantwortlicher Prüfer
unklares Abbruchkriterium

Mit Potenzialcheck

Ablauf zuerst

Prozesskarte vor Toolauswahl
Potenzialscore und Risikoampel getrennt
klare Daten- und Freigabegrenzen
messbarer 30-Tage-Test
menschliche Freigabe bleibt Pflicht

Für wen

Für inhabergeführte Unternehmen mit kurzen Wegen.

Geeignet für Betriebe mit etwa 5 bis 100 Mitarbeitenden, die wiederkehrende Büro-, Dokumenten-, Kommunikations- oder Koordinationsarbeit haben.

Zu viele wiederkehrende Anfragen

Jeden Morgen landen ähnliche Kundenfragen im Postfach. Eine Person sucht alte Antworten, kopiert Textbausteine und fragt trotzdem wieder bei Kolleginnen und Kollegen nach.

Urlaubsübergaben werden zur Sucharbeit

Urlaubsübergaben werden zur Detektivarbeit, weil Angebote, Protokolle und Sonderfälle in E-Mails, Excel-Listen und Köpfen verteilt sind.

KI wurde probiert, aber nicht sauber eingeführt

Einzelne Tools wirken interessant. Offen ist, welcher Ablauf zuerst getestet wird, welche Daten erlaubt sind und wer prüft.

Hauptangebot

KI-Potenzialcheck vor Ort.

Der Check liefert keine Produktivautomatisierung. Er liefert eine Entscheidungsunterlage: welcher Ablauf sich lohnt, welches Risiko besteht und wie ein kleiner Test aussehen kann.

Enthalten

20 Minuten kostenloser Fit-Call
15 Minuten Vorbereitungsfragebogen
maximal drei Prozesskandidaten, zwei davon vertieft
90 Minuten Kundenworkshop vor Ort oder per Video
sechs bis acht Seiten Ergebnis plus Management-Einseite
45 Minuten Ergebnisbesprechung
Lieferzeit: maximal fünf Werktage

Festpreis

990 € netto

Anfahrt bis 25 km rund um Erzhausen inklusive. Softwarelizenzen, zusätzliche Fahrtkosten und externe Rechts- oder Datenschutzberatung sind nicht enthalten.

Grenzen

keine sensiblen Daten im Erstcheck
keine Produktivautomatisierung
keine autonome Außenwirkung
Daten- und Risikoscreening, keine rechtliche Einzelfallprüfung

Ablauf

90 Minuten Kundenworkshop. Nicht 90 Minuten Gesamtprojekt.

Ihr Aufwand bleibt planbar: Vorgespräch, kurzer Fragebogen, 90-Minuten-Workshop, Ergebnis in fünf Werktagen.

Fit-Call

In 20 Minuten klären wir, ob ein wiederkehrender Prozess, Messbarkeit und eine verantwortliche Person vorhanden sind.

Vorbereitung

Sie beschreiben bis zu drei Abläufe. Bitte keine personenbezogenen, vertraulichen oder geheimhaltungsbedürftigen Inhalte übermitteln.

Workshop

Wir wählen zwei Abläufe aus, markieren Zeitfresser, Fehlerquellen, Datenklassen, Kontrollpunkte und mögliche KI-Unterstützung.

Auswertung

Ich bewerte Nutzen, Prozesseignung, Machbarkeit, Messbarkeit, Organisation und Risiko getrennt voneinander.

Entscheidung

Sie erhalten eine Empfehlung: testen, Voraussetzungen schaffen oder stoppen. Stoppen ist ein zulässiges Ergebnis.

Beispiel

So konkret wird ein Anwendungsfall.

Ein Anwendungsfall heißt nicht „KI im Vertrieb“. Er beschreibt Auslöser, Rolle, Eingaben, Ergebnis, Kontrolle und Grenzen.

Beispielbericht öffnen PDF herunterladen

Beispielkarte

Angebotsanfragen vorbereiten

KI-Aufgabe: Angaben extrahieren, fehlende Informationen benennen, Antwortentwurf vorbereiten.
Nicht automatisiert: Preis, verbindliches Angebot und Versand.
Kontrolle: Jede Antwort wird vor dem Versand durch einen Menschen geprüft.
Testziel: Bearbeitungszeit von 10 auf höchstens 6 Minuten senken.

Arbeitsprinzipien

Fünf Regeln für kontrollierte KI-Arbeit.

Erst der Arbeitsablauf, dann das Tool.
Nur freigegebene Daten und Systeme.
KI bereitet vor. Menschen prüfen und entscheiden.
Jeder Test hat Ausgangswert, Ziel und Verantwortliche.
Keine externe Aktion ohne ausdrückliche Freigabe.

Ansprechpartner

Daniel Seibold

Ich bin Gründer und Inhaber von Seibold KI-Systeme in Erzhausen. Ich kenne lokale Verwaltung, Vereins- und Kommunalpraxis aus eigener Arbeit und weiß, wie zäh Papierkram, Rückfragen und Übergaben werden können.

Mein Fokus: konkrete Abläufe, klare Risiken und ein kleiner Test, bei dem Menschen verantwortlich bleiben.

lokal verankert in Erzhausen und Darmstadt-Dieburg
anbieterneutraler Blick auf Tools und Workflows
klare Grenze zwischen Erstcheck, Testplan und Umsetzung

FAQ

Wichtige Abgrenzungen.

Ist der 30-Tage-Praxistest enthalten?

Nein. Enthalten ist ein vollständiger 30-Tage-Testplan. Die Umsetzung ist ein separates Folgeangebot.

Müssen echte Kundendaten gezeigt werden?

Nein. Im Erstcheck reichen Beschreibungen, leere Formulare, anonymisierte Beispiele oder synthetische Testfälle.

Für wen passt der Check nicht?

Nicht passend bei sofortiger Vollautomatisierung, autonomen Entscheidungen über Menschen oder wenn kein konkreter Prozess benannt werden kann.

Kontakt

20-Minuten-Vorgespräch anfragen.

Für inhabergeführte Unternehmen in Erzhausen, Darmstadt-Dieburg und im Rhein-Main-Gebiet. Vor Ort bis 25 km rund um Erzhausen, darüber hinaus nach Absprache oder per Videokonferenz.

+49 176 47978736 E-Mail im Impressum